SNGPC
O módulo SNGPC do Lagfarma é totalmente integrado permitindo a montagem automática das mensagens XML e o envio das mesmas diretamente ao banco de dados nacional do SNGPC. O próprio sistema envia sua movimentação de controlados diretamente para o banco de dados da ANVISA, ou seja, você não precisa entrar no site do SNGPC para fazer o envio.
Livro de Receituário
Livro destinado ao registro de todas as preparações magistrais manipuladas em farmácias. É de preenchimento obrigatório por todas as farmácias magistrais e deve conter todas as formulações elaboradas na farmácia, incluindo as que não contém substâncias controladas.
No Lagfarma este livro é gerado automaticamente seguindo todas as especificações definidas na legislação.
Peso Médio
Ensaio obrigatório para todas as preparações sólidas nas farmácias magistrais.
O procedimento e simples:
- Pesar uma amostra de 20 cápsulas vazias de cada um dos lotes existentes na farmácia e informar os valores obtidos no Lagfarma.
- Ao final da manipulação de cada preparação sólida, pesar 10 cápsulas prontas e informar os valores obtidos no sistema que irá gerar automaticamente o relatório de peso médio com todas as informações necessárias de acordo com a legislação, apresentando o resultado final: Aprovado ou Reprovado.
Rótulos e Etiquetas
Para a montagem dos rótulos pode-se utilizar qualquer tipo de impressora. A preferência será sempre as impressoras térmicas especializadas na impressão de rótulos e códigos de barra.
O sistema permite configurar todo o conteúdo do rótulo de acordo com as preferências da farmácia.
Para facilitar a visualização e a edição do rótulo na tela antes da impressão, o Lagfarma apresenta dois níveis de zoom do mesmo.
As configurações incluem todos os parâmetros da impressora, como tamanho e tipo da fonte, entrelinhamento, rotação e até a temperatura de impressão, entre outros.
O sistema faz também as etiquetas de identificação das matérias primas em estoque incluindo os códigos de barras que serão usados na pesagem monitorada.
Acompanhamento de vendas (pelo celular)
Na tela do seu Celular você tem um instantâneo do valor total das vendas da sua farmácia atualizado em tempo real. Os totais diários ficam disponíveis para consulta e avaliação posterior.
Contas a Pagar e Contas a Receber
No Lagfarma suas contas a pagar e a receber são registradas automaticamente no módulo financeiro à medida que são importadas as notas fiscais de compra e registradas as vendas. O sistema apresenta ao responsável pelo setor financeiro, de forma detalhada, todos os pagamentos a serem feitos a cada dia, assim como todas as receitas previstas.
ANVISA
O Lagfarma é um sistema de gerenciamento especializado em farmácias de manipulação.
Atende a todas as exigências da ANVISA, da rastreabilidade ao SNGPC, incluindo os livros, balanços e demais exigências técnicas.
Tipos de Fórmulas
O Lagfarma permite a montagem de todos os tipos de fórmulas manipuladas: Alopáticas, Homeopáticas, Fitoterápicas e Florais. E contempla todas as formas farmacêuticas (cápsulas, creme, loção, pomada, xarope, glóbulos, tintura, gotas homeopáticas, solução e todas as outras).
Segurança dos Dados
Para máxima proteção do banco de dados, os orçamentos e pedidos são montados em uma área de trabalho específica de forma que o banco de dados central só é acessado ao final da montagem do pedido.
Integração Matriz – Filiais
Em qualquer loja podem ser feitos pedidos a serem atendidos por qualquer outra unidade da farmácia usando os estoques específicos de cada uma.
Estoque Inteligente
A inclusão de um determinado lote de um componente na tabela de posição atual do estoque é feita de forma automática a partir do cadastro das notas fiscais de compra destes componentes.
As baixas no estoque também são feitas automaticamente a partir da montagem das Ordens de Manipulação ou do registro de perdas.
Para fazer a OM de uma fórmula manipulada é necessário que todos os componentes a serem utilizados na mesma estejam presentes no estoque com seus respectivos lotes, validades e fornecedores. Pode-se ter no estoque vários lotes diferentes para uma mesma matéria prima.
O sistema selecionará o lote correto a partir da sua validade, priorizando o lote que irá vencer primeiro.
Quando o usuário registra a produção de um veículo ou excipiente na farmácia, o sistema faz automaticamente a entrada no estoque da quantidade produzida do mesmo. Isso vale para qualquer fórmula predefinida desde que seja especificado, no pedido, que se trata de uma produção interna e não de uma fórmula já destinada a um cliente específico. É o caso, por exemplo, das farmácias que produzem seus próprios produtos de revenda.
Customização da Requisição
O pedido impresso (requisição do cliente) conta com todas as opções de configuração necessárias para ajustar a requisição às preferências de cada farmácia.
Customização da Ordem de Manipulação
As ordens de manipulação podem ser montadas com várias configurações e em qualquer tipo de impressora. O sistema permite fazer todas as customizações necessárias para adequar as OM’s às preferências da farmácia e às exigências da vigilância sanitária.
BSPO
Balanço de Substâncias Psicoativas e Outras sujeitas a controle especial. No Lagfarma o BSPO é gerado de forma automática rigorosamente de acordo com todas as especificações da legislação.
O BSPO foi instituído pela Portaria SVS/MS nº 344, de 12 de maio de 1998 e é de preenchimento obrigatório por todas as farmácias de manipulação, devendo ser enviado à Vigilância Sanitária trimestralmente e anualmente.
Ele é constituído de 5 formulários:
- Identificação
- Balanço Completo Entrada/Saída
- Balanço de Aquisições
- Balanço de Vendas
- Observações
As datas limites para entrega são: até o dia 15 de abril (referente ao primeiro trimestre), até o dia 15 de julho (referente ao segundo trimestre), até o dia 15 de outubro (referente ao terceiro trimestre) e até o dia 15 de janeiro (referente ao quatro trimestre do ano anterior). O BSPO anual deve ser entregue até o dia 31 de janeiro do ano seguinte ao ano de referência do relatório.
SIPROQUIM
O sistema gera automaticamente o arquivo TXT com toda a movimentação dos produtos controlados pela Polícia Federal para envio ao SIPROQUIM dispensando o registro individual de cada item comprado ou consumido pela farmácia.
Pesagem Monitorada
No momento da pesagem, o sistema solicita que o manipulador escaneie o código de barras do frasco da matéria prima a ser usada. Caso o lote esteja correto, a pesagem daquele componente é liberada. O sistema passa então a ler a pesagem diretamente na balança e só libera a continuação do processo quando o peso estiver igual ao solicitado na OM.
Requisições no WhatsApp
Ao final da montagem de um orçamento ou pedido, o sistema envia todo o detalhamento da requisição para o seu cliente através do WhatsApp.
Convênios
Através destes convênios, a farmácia poderá fidelizar seus clientes e oferecer condições de crédito específicas de acordo com o perfil de cada cliente. Poderão ser feitos diversos tipos de convênios como os empresariais onde todos os empregados de uma determinada empresa ficam vinculados ao convênio com a farmácia e os particulares ou familiares.
Controle de Estoque
No Lagfarma a gestão do estoque é toda automática. Na medida em que são cadastradas (importadas) as notas fiscais de compra, os itens das notas são incluídos no estoque e quando são finalizados os pedidos, são feitas as baixas das matérias primas utilizadas nas formulações. O mesmo ocorre com os produtos de revenda.
E durante as montagens das ordens de manipulação, o sistema seleciona os lotes de acordo com os vencimentos, priorizando os lotes com datas de validade mais próximas para garantir que não haja perdas por vencimento.
Fórmulas Predefinidas
Na tabela de fórmulas pré-definidas serão cadastradas as formulações dos veículos, bases e excipientes, além de qualquer outra fórmula previamente conhecida.
O Lagfarma vem com a tabela de fórmulas pré-definidas carregada com algumas fórmulas apenas com o objetivo de exemplificar a forma correta de fazer o registro das mesmas. O usuário deverá incluir suas próprias fórmulas.
Quando é feita a produção de uma fórmula a ser estocada na própria farmácia para uso posterior, como um veículo ou um produtos de produção própria que será vendido mais adiante, além das baixas no estoque das matérias primas utilizadas, o sistema faz a inclusão automática no estoque da quantidade produzida daquela fórmula.
Notas Fiscais
Na tela de cadastramento das notas fiscais o usuário poderá importar as notas fiscais eletrônicas de forma automática sem precisar digitar os dados na mesma.
As informações sobre a forma de pagamento das compras são incluídas automaticamente na tabela de Contas a Pagar do módulo financeiro.
E ao fechar a nota fiscal, os itens da mesma são incluídos automaticamente no estoque.
Módulo Financeiro
Na tela de pedidos, uma vez definida a forma de pagamento, estas informações são incluídas automaticamente na tabela de contas a receber do módulo financeiro.
O sistema permite qualquer forma de pagamento, inclusive com valores e datas de vencimento escolhidas de forma aleatória na hora da venda. Você não fica restrito a formas de pagamento previamente definidas.
No Plano de Contas são incluídas todas as despesas mensais regulares como salários, encargos mensais, contas de água, luz, telefone, honorários mensais, alugueis, etc. Estes dados irão alimentar, de forma automática, a cada mês, a tabela de contas a pagar. Além das despesas mensais regulares vindas do plano de contas, a tabela de Contas a Pagar e carregada automaticamente com as contas relativas às notas fiscais de compra da farmácia.
Relatórios Customizados
O Lagfarma possui uma ferramenta de criação de relatórios que permite criar rapidamente novos relatórios gerenciais de acordo com a necessidade específica de cada farmácia.
Agilidade no Atendimento
O sistema também faz a inclusão automática dos excipientes, cápsulas e frascos.
Produtos de Revenda
O Lagfarma abrange também a venda e o gerenciamento completo de medicamentos e produtos de revenda em geral. E ainda apresenta diferenciais e funcionalidades exclusivas neste segmento.
Na tabela de produtos prontos são cadastrados todos os produtos de revenda e também os de produção própria da farmácia. O cadastro inclui o código de barras e a descrição do produto assim como o nome genérico que permite ao atendente oferecer opções de produtos similares ao cliente.
Através do campo "Grupo Preço", pode-se reajustar simultaneamente os preços de produtos que possuem sempre mesmo valor. O campo "Desconto Máximo" define o limite de negociação com o cliente. O campo "Desconto Promocional" permite à farmácia especificar um desconto que será oferecido de forma automática em todas as vendas daquele produto num determinado período.
